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    莫让开会为工作效率低下背锅买单

    2019-05-06 11:00:33 杜延龙
    一段时间以来,听部分基层管理干部说,整天开会开会,时间全都被会议占了,哪有时间、哪有精力干工作,就该把这些个会议统统去掉,这样才能沉下心思好好去干工作。甚至还有人将工作干不好的原因统统归罪于开会,并坚定的相信,只要没有了会议,工作效率就一定能提上去。真的是这样吗?大错特错!

    前几日,看到一篇题为《开会不是形式主义,文山会海才是》的文章,感触良多。文章深刻剖析了在国家“基层减负年”的号召下,部分地区为实现“无会月”、“无会周”目标而“一刀切”的取消所有会议的错误做法,为合理推进基层减负工作提供了借鉴。

    会议是否真的要被取消?

    一段时间以来,听部分基层管理干部说,整天开会开会,时间全都被会议占了,哪有时间、哪有精力干工作,就该把这些个会议统统去掉,这样才能沉下心思好好去干工作。甚至还有人将工作干不好的原因统统归罪于开会,并坚定的相信,只要没有了会议,工作效率就一定能提上去。真的是这样吗?大错特错!

    对于开不开会的老问题,毛泽东同志早就指出“有了问题就开会,摆到桌面上来讨论,规定它几条,问题就解决了”。作为商议决策、部署工作的重要平台,开会本身是没有罪的。有些问题,不经过会议讨论决定,是很难解决,甚至是无法解决的。有些决策,不经过会议传达,大家会觉得这个事情不重要,对决策的执行便会大大缩水。有些问题,没有会议来统一思想、凝聚共识,问题整改常常事倍功半,甚至拖延懈怠,以至于问题迟迟得不到解决。

    2017年10月份,中共中央审议通过了《中共中央政治局贯彻落实中央八项规定的实施细则》,基层各地随后也结合实际相继下发了落实八项规定的实施细则。细则中对开会的问题都有涉及,但从上到下,从来没有一条说是要取消会议。所以,关于开会的问题,我们理应有这样一个共识,“基层减负年”从来不意味着取消会议。而且,作为统一思想、解决问题,商讨决策、部署工作的主要方式,会议本身就是为了保证行动正确、方向不偏,提高工作效率的,所谓的“没有会议,工作效率就一定能提上去”的言论无异于信口开河、痴人说梦,该开的会议要开,而且必须要及时开!

    基层开会的痛点在哪里?

    在与基层同志对话时,能够发现大部分人对会议本身的必要性还是持肯定观点的。但是也反映了开会的一些痛点问题。主要有“三多”,会议多,重复内容多,思想教育类会议多等问题。这些问题使得一些管理干部从内心深处对开会的抵触,带着这样的心理开会,那效果自然不会太好。

    针对会议“三多”,我们可以理性的作以下分析。首先明确一点,没有人喜欢开会,开会的目的都是想解决问题。且不论最终效果如何,单从这个目的来讲,每一次会议我们都应正确对待。再说会议“三多”。但凡有问题就有开会的必要,试问我们哪一次会议不是为了解决问题,会议多反而说明问题多,以此作为不开会的理由,无疑在打自己的脸。有人说会议重复内容多,可有些事项本就需要常常念叨。譬如安全,即便是多次强调,仍有人不能认真执行安全制度、指令,一边堂而皇之的埋怨重复内容多,一边肆无忌惮的触碰安全底线,实在可笑。最后就是思想教育类会议,这类会议最难开,大家的抵触也最强烈。没有贴近生产实际的具体工作安排,很容易让大家陷入这样的误区“道理谁不懂啊,还用你来讲”。可就是这样的会议却最重要,思想是行动的先导,思想问题问题解决了,落实执行到位,解决问题到位,也自然不会出现会议多,会议重复内容多的情况发生。

    如何非要给开会安一个罪名,那就是会议的质量的问题。简而言之,就是让参会人员有效接收到开会的目的、深刻领会会议提出的措施、办法。可退一万步讲,无论怎样的会议,只要注意聆听、认真领会,或多或少都会有一定的收获。所以,聆听者的态度其实是会议有效性的主观因素,相应的开会艺术,领导者组织讲话的水平反倒是客观因素。

    如何提升会议质量和效率?

    关于怎样开好会议,官方的解答有4个核心元素。准备充分、设立主题、进度把控、结果检验。进度把控和结果检验,一般都是会后的工作。会议的主题,我们基本每次也都能明确提出,这些今天暂且不提,我们仅谈谈会议的准备。

    参加陕煤蒲白建庄矿业公司各类会议的同志,会有这样一个新发现。许多会议开始实行脱稿发言,这对改进会议质量有着很大的影响。以往汇报工作,大部分人都是按准备好的材料照本宣科。汇报结束后能记得住多少,汇报材料是否是自己写的,参会人员是否只是一个开会的“傀儡”,无人知晓。脱稿汇报方式,显然需要汇报人提前深思熟虑、提前做好准备,并对主管业务详细掌握。如此的汇报也推翻了我们前面的种种假想。这样的开会方式,理应得到推广和坚持。

    还有一个细节是主要领导的讲话。以前,开会生产例会、安全例会期间,在听取基层汇报时,若是主要领导突然在笔记本上记一些东西时,那八九不离十是要讲话。但是,现在不一定了,看见他们记了一些东西,本以为他们要讲话,他们却时常会说“没有”二字。在要讲话时,也常会说“会议已经进行了多少多少时间了,咱们还有一些时间,我再耽搁大家两分钟”。记了一些东西,但没有讲话,在我的理解是,他们需要针对基层汇报反映出的问题,进行一个分析提炼,为下次讲话做准备,而并不是立刻将一些不成熟的想法说出来。讲话前说会议已经进行了多长时间了,再耽误大家两分钟,虽然这两分钟时常超时,但从另一个方面也反映出领导已经十分注意对会议时长的把控,和对长会效果的考虑了。

    当然,还有该公司已经形成的特别事项大会后单独开小会的做法,专题会议上必须说专题的要求等等。从这些方面看,领导们已经开始注意在会议的方式方法上,力求开会的有效性、高效性了。然而,还有部分管理干部开会的时候,发着呆、打着瞌睡,没有涉及到自己的具体工作闭眼塞耳,置之不理。会议结束后,在办公室刷着抖音、打着游戏,美其名曰缓解压力。打着“基层减负年”的旗号消极抵触各类会议。中央要求“层层大幅度精简会议”,根本目的是让各级部门从无效忙碌中解脱出来,减轻无谓负担、提高工作效率。“减”是“基层减负年”的应有之义,但“减”的对象从来都是那些无用的会议,对于那些务实、必要者,非但不能“减”,还必须搞得更好。

    时值煤炭企业高质量发展的关键时期,我们有太多的工作需要去做,讨论决策、安排部署、思想教育的会议肯定要有。“无会周”、“无会月”的天方夜谭想都别想,要想减少会议、减少重复内容的会议、减少思想教育会,最有效的办法,反倒是专注精神开好每一次会,深刻领会会议要点,并将每一次会议的精神实实在在的落实到具体工作中。最后,惟愿每一名干部职工,在自我感觉工作效率低下时,首先从自身查找问题,而不要再让开会为工作效率低下背锅买单。


    责任编辑:张小燕

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